Ersatzteilmanagement verbessern und Lagerbestand optimieren

Ohne Ersatzteile sind die Möglichkeiten des Instandhalters bald erschöpft und verlängerte, meist kostspielige, Stillstandszeiten der technischen Anlagen sind die Folge. Eine hohe Ersatzteilverfügbarkeit zum Zeitpunkt der Auftragsbearbeitung ist daher extrem wichtig. Doch noch heute gibt es Unternehmen, die keinen aktuellen Überblick über die eingelagerten Ersatzteile besitzen, die Ersatzteile bereits rückgebauter Anlagen im Bestand führen, die Gleichteile unter verschiedenen Ersatzteilnummern verwalten oder die keinen durchgängigen EDV-gestützten Prozess zur Ersatzteilbewirtschaftung umgesetzt haben. Unternehmen, die ihr Ersatzteilmanagement optimieren, profitieren somit von niedrigeren Lagerbeständen, kürzeren Stillstandszeiten und einer verbesserten Kostenbasis.

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Die Ausgangssituation in den Unternehmen ist teilweise sehr unterschiedlich. In Projekten zur Weiterentwicklung der Ersatzteilbewirtschaftung treten jedoch einige wiederkehrende Fragestellungen auf wie z.B.:

  • Wie können die notwendigerweise einzulagernden Ersatzteile nach Menge und Art identifiziert werden?
  • Wie kann die Lagerverwaltung vom Warenein- bis zum Warenausgang verbessert werden?
  • Wie wird eine hohe Ersatzteilverfügbarkeit zu minimalen Kosten gewährleistet?
  • Wie kann sichergestellt werden, dass sich keine Dubletten im Lager befinden?
  • Mit welchem EDV-System lässt sich der administrative Aufwand weiter reduzieren?
  • Wann lohnt sich der Einsatz von additiver Fertigung (3D-Druck)?

Basis zur Klärung der Fragestellungen und zur Weiterentwicklung des Ersatzteilmanagements bildet eine aktuelle Ersatzteilstrategie unter Berücksichtigung der gewählten Instandhaltungsstrategie. Mit der Ersatzteilstrategie werden zunächst die einzulagernden Ersatzteile und der Lagerbestand bestimmt. Unter Berücksichtigung der Instandhaltungsziele leiten sich dann daraus weitergehende strukturelle, organisatorische und prozessuale Anpassungen ab. Dies können z.B. sein:

  • Anpassungen an der Lagerinfrastruktur
  • Geänderte Lieferantenvereinbarungen
  • Geänderte Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Durchgängige IT-Unterstützung der Ersatzteilbewirtschaftungsprozesse
  • …….

Unser Angebot

Vollmüller & Reese unterstützt Sie bei der Verbesserung Ihres Ersatzteilmanagements. Sie erhalten kompetente Unterstützung bei:

  • Optimierung des Ersatzteilbestands
  • Ableiten der Ersatzteilstrategie
  • Verbesserung der Prozesse
  • Einführung eines wert- und mengenmäßig geführten Lagers
  • Optimierung der Lagerstrategie
  • Verbesserung der Lieferfähigkeit
  • Umsetzung von Lean Methoden im Lager wie z.B. 5S

Zielsetzung, Umfang und Vorgehensweise werden immer an Ihre konkrete Ausgangssituation angepasst. Auf Basis einer umfassenden Analyse Ihrer Ist-Situation werden konkrete Verbesserungsmaßnahmen vorgeschlagen und umgesetzt. Sie profitierien so von höheren Anlagenverfügbarkeiten, optimierten Lagerbeständen, geringeren Kosten und verbesserten Arbeitsabläufe.

Ihr Nutzen

Im Rahmen eines Projekts erhalten Sie konkrete Handlungsempfehlungen zur Ausgestaltung des Ersatzteilmanagements und zur Auswahl der notwendigen Ersatzteile. Somit profitieren Sie von den folgenden Vorteilen:

  • Höhere Ersatzteilverfügbarkeit
  • Verringertes Risiko eines ersatzteilbedingten Anlagenstillstands
  • Geringere Ersatzteil- und Lagerhaltungskosten
  • Reduzierter Suchaufwand von Ersatzteilen im Lager
  • Professionelle Lagerverwaltung

Das ist der nächste Schritt zum verbesserten Ersatzteilmanagement:

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr zu den konkreten Vorteilen für Ihre Instandhaltung und unserer Vorgehensweise.

Weitere Angebote zum Ersatzteilmanagement

1) Blog für Instandhalter

In unserem Blog für Instandhalter erfahren Sie mehr zum Thema Ersatzteilmanagement. (klicken)

Ihr Ansprechpartner

Frank Reese

+49-4152-88742-10
frank.reese@beratung-vr.de