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Outsourcing und Insourcing der Instandhaltung

Industrieunternehmen haben bereits seit langem Art und Umfang der extern einzukaufenden Instandhaltungsleistungen spezifiziert und ändern in der Regel wenig an der grundsätzlichen Ausgestaltung. In einigen Fällen kommt es jedoch aufgrund einer Neubewertung zu einer grundsätzlich anderen Fremdfirmenstrategie. Plötzlich sind Kompetenzfelder wieder intern auf- oder abzubauen oder es sind Werkverträge neu auszuschreiben.
In diesen Fällen reicht es nicht mehr aus, das bestehende Fremdfirmenmanagement mit seinen Prozessen und Strukturen leicht anzupassen sondern es sollte komplett neu gestaltet werden.

Umsetzung der Fremdfirmenstrategie mit Vollmüller & Reese

Die Fremdfirmenstrategie in der Instandhaltung legt die durch externe Unternehmen oder auch durch andere Abteilungen (im Sinne von TPM) zu erbringende Leistungen nach Art und Umfang fest.

Die Festlegung der Fremdfirmenstrategie ist dabei ein zentraler Baustein des Fremdfirmenmanagements.

In der Praxis haben sich verschiedene Ausprägungsgrade von Fremdfirmenstrategien etabliert. Bekannte Fremdfirmenstrategien in der Instandhaltung sind z.B.:

  • Business Process Outsourcing
  • Outsourcing
  • Outtasking

Die Konzeption und Umsetzung der Fremdfirmenstrategie (z. B. durch Insourcing oder Outsourcing von Leistungen) wird zweckmäßigerweise in 3 Schritten umgesetzt.

Schritt 1: Analyse und Bewertung der aktuellen Fremdfirmenstrategie

Schritt 1 ist der Ausgangspunkt der ggf. zu einer alternativen Fremdfirmenstrategie führt. Unter Beachtung der Rahmenbedingungen und Zielstellungen erfolgt die Entwicklung alternativer Fremdfirmenstrategien. Auf Basis eines nachvollziehbaren Bewertungsschemas und einer finanziellen Bewertung der Alternativen erfolgt die Auswahl der präferierten Alternative.

Diese ist inhaltlich zu detaillieren und bildet die Basis für eine umfassende und aussagekräftige Ausschreibungsunterlage

Schritt 2: Vertragliche Umsetzung

In der Regel sind im Schritt 2 drei wesentliche Aktivitäten durchzuführen:

  • Ausschreibung der Leistungen
  • Pre-Qualifizierung von Instandhaltungsdienstleistern
  • Vertragsverhandlung und Vergabe von Leistungen an externe Dienstleister
Schritt 3: Transformationsphase

Im Schritt 3 erfolgt die Detaillierung, Abstimmung, Planung und Umsetzung von weiteren vorbereitenden Tätigkeiten für einen reibungslosen Vertragsstart. Dies können u.a. sein:

  • Neubesetzung von internen Stellen
  • Einweisung des Instandhaltungsdienstleistern in Infrastruktur und Anlagentechnik
  • Anpassung von Prozessen und IT
  • Übergabe von Werkzeugen, Ersatzteilen, etc.

Typische Themenstellungen bei denen wir Sie unterstützen sind:

Bewertung und Neu-Ausrichtung der Fremdfirmenstrategie

Marktrecherche und Pre-Qualifizierung von Anbietern

Ausschreibung der Vertragsleistungen und Angebotsbewertung

Begleitung der Vertragsverhandlungen

Planung und Begleitung aller vorbereitenden Arbeiten bis zum Vertragsbeginn

Review der bestehenden Verträge

Ihr Nutzen beim Outsourcing oder Insourcing mit uns

Umfassende Erfahrung im In- und Outsourcing von Instandhaltungsleistungen

Optimal an die Zielsetzungen angepasste Fremdfirmenstrategie

Vollständige Betreuung des gesamten Transformationsprozesses

Kurze Projektlaufzeit und damit schnellerer Nutzen

Kenntnis des Marktes und der Anforderungen aus der Instandhaltung

Nachvollziehbare Entscheidungsfindung

Ihr nächster Schritt

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr zu den konkreten Vorteilen für Ihre Instandhaltung und unserer Vorgehensweise.

So können Sie uns erreichen: