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Fremdfirmenmanagement

Ein effektives und effizientes Fremdfirmenmanagement ist für viele Unternehmen von kritischer Bedeutung.
Nicht zuletzt beträgt der Anteil der Fremdfirmenkosten an den gesamten Instandhaltungskosten je nach Industrie durchschnittlich zwischen 15 – 50 %. Teilweise werden 100% der Instandhaltungsarbeiten an Fremdfirmen, meist Generalunternehmer, vergeben. Eine signifikante Weiterentwicklung der Instandhaltungsorganisation ohne Berücksichtigung des Fremdfirmenmanagements ist daher kaum möglich. Um so wichtiger ist die regelmäßige und kritische Überprüfung der optimalen Ausgestaltung des Fremdfirmenmanagements.

4 Stellhebel für ein effizientes Fremdfirmenmanagement

Fremdfirmenmanagement in der Instandhaltung ist definiert als die Planung und Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Unternehmen zur Durchführung von beauftragten Leistungen.

Das Fremdfirmenmanagement umfasst dabei im Wesentlichen die Prozesse und Aufgaben zur Ableitung der Fremdfirmenstrategie, die Ausschreibung und Vergabe von Leistungen, die Planung, Steuerung und Abnahme von Fremdfirmenleistungen sowie die Weiterentwicklung der Fremdfirmen und des Fremdfirmenmanagements (s. hierzu auch das Reifegradmodell). Damit ist das Fremdfirmenmanagement ein wesentlicher Prozess im Tagesgeschäft sowohl der Instandhaltung als auch des Einkaufs.

Vier Stellhebel sind besonders wichtig bei der Optimierung des Fremdfirmenmanagements:

  • Festlegung und regelmäßige Überprüfung der eigenen Kernkompetenz
  • Zweckmäßige vertragliche Umsetzung
  • Sicherung eines effizienten und rechtskonformen Fremdfirmeneinsatzes
  • Umsetzung schlanker administrativer Prozesse

Mit dem von Vollmüller & Reese entwickelten Reifegradmodell steht uns ein Werkzeug zur Verfügung, um das Fremdfirmenmanagement auf alle wichtigen Aspekte hin zu überprüfen. Mit dem so ermittelten Reifegrad lassen sich signifikante Handlungsfelder im Fremdfirmenmanagement schnell identifizieren und Maßnahmen zur Optimierung ableiten.

Sie erhalten Unterstützung bei:

Gesamthafte Analyse des Fremdfirmenmanagements anhand unseres Reifegradmodells zum Aufzeigen von Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Handlungsfeldern

Durchführung einer Kernkompetenzanalyse – Überprüfung welche Instandhaltungsleistungen durch internes Personal zu erbringen sind

Konsolidierung des Lieferantenpools zur Erhöhung der Durchführungsqualität, Reduzierung des administrativen Aufwands und zum Heben von Einkaufseffekten

Insourcing / Outsourcing von Instandhaltungsleistungen

Ausschreibung von Instandhaltungsleistungen

Ihr Nutzen eines optimalen Fremdfirmenmanagements

Reduzierte Fremdfirmenkosten bei gleichem Leistungsumfang

Reduzierter administrativer Aufwand

Verbesserte Zusammenarbeit mit den Fremdfirmen

Vereinfachte Beauftragung und Überwachung der Leistungserbringung

Professionelles Claim-Management

Ihr nächster Schritt zum verbesserten Fremdfirmenmanagement

Jetzt liegt es an Ihnen, die Weichen zu stellen und zeitnah von einem professionellen Fremdfirmenmanagement zu profitieren.

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr zu den konkreten Vorteilen für Ihre Instandhaltung und unserer Vorgehensweise.